Bagaimanakah prosedur dalam manajemen kearsipan sejak penyimpanan sampai pada penemuan kembali arsip? Jelaskan dengan contoh
1. Bagaimanakah prosedur dalam manajemen kearsipan sejak penyimpanan sampai pada penemuan kembali arsip? Jelaskan dengan contoh
Jawaban:
Prosedur pengelolaan arsip menyangkut teknik dan tahap-tahap yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip.
Adapun penataan dan penyimpanan arsip inkatif dilakukan melalui prosedur sebagai berikut:
1. Arsip Tekstual / Arsip Kertas
2. Arsip Non Tekstual
Penjelasan:
semoga membantu :)
2. Berikan contoh manajemen informasi penerapannya dalam kearsipan
Contoh manajemen informasi pada kearsipan:
Mengendalikan pembuatan catatanMemastikan kepatuhan pada peraturanMelindungi informasi hak milik dan perusahaanPembahasan:
Manajemen informasi atau manajemen informasi adalah pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan pemeliharaan data dan jenis informasi lainnya. Ini termasuk mengumpulkan, mendistribusikan, mengarsipkan, dan menghancurkan semua bentuk informasi.
Manajemen informasi mencakup prosedur dan kebijakan yang digunakan organisasi untuk mengelola dan mengomunikasikan informasi di antara orang, departemen, dan pemangku kepentingan yang berbeda.
Manajemen ini berfokus pada tingkat manajemen informasi yang dihasilkan organisasi. Ini memerlukan pengembangan sistem manajemen informasi khusus yang dirancang untuk membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya untuk mendukung proses bisnis mereka.
Manajemen Informasi juga mendukung bagaimana organisasi dapat berbagi informasi dan membuatnya tersedia untuk penerima yang berbeda. Ini termasuk format seperti informasi digital dan fisik dan media seperti komputer, server, situs web, media sosial, perangkat seluler, dan aplikasi.
Manajemen informasi memungkinkan organisasi untuk mencapai berbagai tujuan. Meningkatkan kepatuhan, mengurangi risiko, dan mengontrol akses ke informasi bisnis penting.
Pelajari lebih lanjut
Pelajari lebih lanjut tentang materi manajemen informasi: https://brainly.co.id/tugas/34193856
#BelajarBersamaBrainly #SPJ4
3. apa persamaan sistem manajemen arsip manual dan manajemen arsip elektronik
manual yaitu masih menggunakan tenaga mausia ...elektronik menggunakan tenaga mesin atau listrik
4. Dalam manajemen kearsipan yang di maksud dengan adannya kordinasi adalah?
Jawaban:
proses pengumpulan data antar bagian yang terkait sehingga semua data dapat terkumpul dengan baik
5. Ketika suatu unit di dalam organisasi akan meminjam arsip maka petugas arsip akan membuatkan
Jawaban:
Kelas: 9
Mapel: wirausaha
Bab: tahap peminjaman arsip
Kata Kunci: tahap peminjaman arsip
Penjelasan:
Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip, maka petugas arsip akan membuatkan peminjaman kepada organisasi tersebut dengan menggunakan Formulir Peminjaman ArsipPembahasan
Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip, maka petugas arsip akan membuatkan peminjaman kepada organisasi tersebut dengan menggunakan Formulir Peminjaman Arsip
tahap peminjaman arsip sendiri ialah sebagai berikut. Setiap peminjaman dokumen dilakukan oleh Petugas Arsip Unit Kerja pemilik dokumen.
Peminjaman dilakukan dengan mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang berisikan dokumen apa yang ingin dipinjam atau bisa dilakukan secara langsung, bertemu dengan petugas di Record Center.
Peminjaman sendiri dapat diperpanjang dengan mengupdate bon pinjam dokumen.
6. 3. Berikut ini definisi yang kurang tepatmengenai kearsipan yaituA.sistem yang digunakan dalammenyimpan arsipB. hal-hal yang berkaitan denganarsipC. manajemen perlengkapan arsipD.cara yang telah direncanakandalam pengurusan arsipmetode yang digunakan dalampengurusan arsipAlasan:E
Jawaban:
B.hal-hal yang berkaitan dengan arsip
7. Nama lain dari petugas arsip
arsiparis ialah petugas arsip...
8. sebutkan tugas tugas penata arsip
membuat arsip, surat masuk,surat keluar sesuai dengan nomor daftar surat yg telah di buat.membuat arsip,surat masuk atau surat keluar
9. apa pentingnya petugas arsip
Jawaban: petugas arsip memiliki peran penting dalam sebuah lembaga agar suatu lembaga memiliki kerapian dalam menyimpan berkas dan membukukannya baik manual maupun komputerisasi.
10. tugas dan asas kearsipan
B. Tugas / peran kearsipanKearsipanadalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan.Kearsipanmemegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Mengingat arti pentingnya pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional.Adapun keunggulan dan fungsi yang dapat dilihat dari sistem penanganan kearsipan setiap organisasi,yaitu:1) Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar.2) Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.3) Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis4) Dapat dijadikan bahan dokumentasi5) Dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya6) Sebagai alat pengingat7) Sebagai alat penyimpanan warkat8) Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan9) Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan organisasi10) Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi.
11. hubungan antara manajemen kearsipan dengan manajemen perkantoran
Hubungannya ketika mengarsipkan dokumen/ berkas berkas kantor
12. Meliputi pengawaran dari semua komponen-komponen manajemen kearsipan sehingga manajemen kearsipan benar-benar dapat dilaksanakan dengan standar serta efektid dan efisien, merupakan salah satu ruang lingkup manajemen kearsipan, yaitu …
jawaban
Arsip yang dikelola dan dikendalikan oleh bidang manajemen administrasi.
Penjelasan:
Dalam salah satu ruang lingkup manajemen kearsipan yaitu Meliputi pengawaran dari semua komponen-komponen manajemen kearsipan sehingga manajemen kearsipan benar-benar dapat dilaksanakan dengan standar serta efektid dan efisien.
13. dalam manajemen kearsipan yang dimaksud dengan adanya koordinasi adalah
Proses pengumpulan data antar bagian yg terkait sehingga semua data dapat terkumpul dengan baik
14. Kinsep manajemen arsip di perkantoran
Konsep dasar mengenai arsip atau records adalah : merupakan suatu bukti dari suatu kejadian atau kegiatan yang direkam dalam bentuk yang nyata atau bersifat tangiblesehingga memungkinkan ditemukan kembali.
Menurut The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran Modern, (2000:116), arsip adalah kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai kegunaan agar setiap kali digunakan dan diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.
15. Apa fungsi manajemen kearsipan?Bantu jawab ya
Penjelasan:
. Fungsi-fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan; yang dilakukan terhadap fungsi-fungsi operasional kearsipan, dalam pengelolaan arsip dinamis, termasuk arsip vital, dan pengelolaan arsip statis.
2. Fungsi-fungsi pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan-kegiatan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
3. Kegiatan-kegiatan pengelolaan arsip vital terdiri dari identifikasi, pelindungan, pengamanan, penyelamatan dan pemulihan arsip.
4. Sedangkan fungsi-fungsi pengelolaan arsip statis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses.
16. contoh kerangka tugas dan tanggung jawab manajemen
Tugas dan tanggung jawab Manajemen : dimensi tanggung jawab sosial yg diemban oleh manajemen yg berisi tentang hubungan kemanusiaan, penetapan harga, hubungan2 karyawan, pelestarian sumber daya, mutu, dan keamanan produk, serta operasi hak asasi manusia.
Pandangan Klasik à memaksimalkan laba/ keuntungan (Milton Friedman/Pemenang Nobel)Sosial Ekonomi Tidak hanya memaksimalkan laba tetapi juga melindungi dan meningkatkan kesejahteraan masyarakattugas manajemen terus dipantau oleh ketua atau kepala
17. sebutkan dan jelaskan ruang lingkup manajemen kearsipan
Jawaban:
Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penjelasan:
semoga membantu jadikan jawaban terbaik folow aku ya
Jawaban:
Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penjelasan:
Semoga menjawab
18. sebutkan tugas kepala arsip hal pemusnahan arsip.
Jawaban:
mengkoordinir seluruh anggotanya
19. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen kearsipan dan persuratan?
Jawaban:
Menurut Amsyah pekerjaan atau kegiatan yang berhubungan dengan pengurusan arsip disebut manajemen kearsipan, dengan kata lain manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan terhadap arsip ...
20. Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip,maka petugas arsip akan membuatkan
Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip, maka petugas arsip akan membuatkan peminjaman kepada organisasi tersebut dengan menggunakan Formulir Peminjaman ArsipPembahasan
Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip, maka petugas arsip akan membuatkan peminjaman kepada organisasi tersebut dengan menggunakan Formulir Peminjaman Arsip
tahap peminjaman arsip sendiri ialah sebagai berikut. Setiap peminjaman dokumen dilakukan oleh Petugas Arsip Unit Kerja pemilik dokumen.
Peminjaman dilakukan dengan mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang berisikan dokumen apa yang ingin dipinjam atau bisa dilakukan secara langsung, bertemu dengan petugas di Record Center.
Peminjaman sendiri dapat diperpanjang dengan mengupdate bon pinjam dokumen.
Pelajari lebih lanjut1. Materi tentang tahap peminjaman arsip https://brainly.co.id/tugas/13276219
-----------------------------
Detil jawaban
Kelas: 9
Mapel: wirausaha
Bab: tahap peminjaman arsip
Kata Kunci: tahap peminjaman arsip
21. ibu siti diangkat menjadi manajer di suatu perusahaan agar segera melaksanakan tugasnya membutuhkan data dan arsip yang menyangkut pelaksanaan program kerja baik yang telah dikerjakan maupun yang akan dikerjakan bidang manajemen yang dapat menyediakan data di arsip tersebut adalah
Jawaban:
administrasi
Penjelasan:
karna kerjanya menyiapkan data data
22. apa gunanya petugas arsip memeriksa berkas pada unit kearsipan?
Jawaban:
Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan
23. -MAPEL KEARSIPAN-SEBUTKAN CONTOH DARI:-Norma kearsipan-standar kearsipan-prosedur kearsipan-kaidah kearsipan
Jawaban:
-1. Arsip Keuangan, contohnya: laporan keuangan, darftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran dan surat perintah bayar.
2. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi.
-Standar Kearsipan (filing) adalah sesuatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis sehingga bahan-bahan secara sistematis sehingga bahan-bahan tersebut dengan cepat dicari atau diketahui tempatnya setiap kali diperlukan.
-Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Penanganan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan memudahkan penemuan kembali.
-Kaidah kearsipan sendiri merupakan ketentuan yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistematis.
Penjelasan:
Semoga Membantu
JADIKAN JAWABAN TERCERDAS
F O L L O W
24. . Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan teknologi informasi terutama komputer dan telekomunikasi, untuk membantu administrasi arsip. Penggunaan komputer untuk tugas manajemen arsip dinamis dibagi menjadi empat kategori, yaitu tugas administrasi umum, kontrol fisik dan intelektual atas arsip dinamis, informasi manajemen, serta temu balik. Manajer arsiparis dinamis dapat menggunakan sejumlah kegiatan otomasi kantor dan program bisnis untuk membantu administrasi umum tugas kearsipan. Jelaskan dalam bentuk apa bantuan tersebut!
Arsip masih dibutuhkan dan digunakan oleh organisasi dan bisnis, terutama dibidang administrasi. Biasanya Arsip berisi informasi penting dan harus disimpan dengan aman untuk mencegah kerusakan. Pengarsipan memainkan peran penting sebagai sumber informasi dan alat pemantauan yang dibutuhkan organisasi untuk merencanakan, menganalisis data, mengembangkan, perumusan dalam kebijakan, serta mengambil keputusan.
Pembahasan :Pentingnya kearsipan sebagai bukti dokumenter penting tidak hanya bagi pemerintah sebagai penyelenggara, tetapi juga bagi masyarakat luas sebagai pengguna jasa pemerintah. Instansi pemerintah dan bisnis tidak dapat bertahan hidup tanpa catatan aktivitas mereka. Jika perlu mengandalkan memorinya sendiri untuk melacak semua transaksi, Biro tidak akan bekerja dengan baik. Tanpa arsip, semua pengelolaan akan segera dihentikan.
Arsip, terutama informasi yang dikandungnya, adalah salah satu sumber daya utama yang dapat digunakan organisasi untuk berfungsi secara efektif. Sebuah organisasi tidak dapat bertahan tanpa pasokan dana, staf, dan material. Demikian pula, organisasi tidak dapat berfungsi kecuali memiliki catatan yang akurat dan mudah diakses. \
Dalam konteks kegiatan organisasi. Arsip memberikan memori organisasi, merumuskan kebijakan, membuat keputusan yang tepat, mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi, mematuhi persyaratan hukum, Membantu melindungi kepentingan organisasi dan karyawan serta pelanggannya. Mencegah risiko kurangnya bukti keputusan dan tindakan aktivitas dan kinerja, dan dokumentasi.
Pelajari lebih lanjutPelajari lebih lanjut tentang Contoh ke arsipan : brainly.co.id/tugas/6591926
#BelajarBersamaBrainly #SPJ1
25. membuat arsip adalah petugas
penjaga keamanan.
SEMOGA MEMBANTU :).petugas kedaulatan,kehakiman,dan kantor
26. manajemen arsip elektronis pengertiannya
Menurut asalnya arsip berasal dari bahasa yunani “archivum ”yang artinya tempat untuk menyimpan. Sementara itu tempat penyimpanan dokumen masa pemerintahan berada di Balai Kota (archeon). Dengan demikian, arsip yang mengadopsi istilah “archief ”dari bahasa Belanda yang ada kemiripan dengan bahasa Yunani “achivum ”.yang mempunyai wayuh arti. Arsip disatu sisi berarti warkat yang disimpan yang wujudnya dapat selembar surat, kuitansi, data statistik, film, kaset, CD, dan sebagainya.
27. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan arsip adalahA. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembarítormulir peminjaman arsipB. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit kearsipan setiap saatC. Petugas arsip harus merryimpan dokumen yang dikembalikanD. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan dikembalikanE Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan memasukkan outslip pada folder
jawaban:
D. adanya penggunaan terhadap surat yg dipinjam dan dikembalikan
maaf jika salah
28. apakah tugas dari organisasi kearsipan?
ya membuat berkas2/dokumen yang berkitan dengan organisasi tersebutKearsipan memegang peranan penting bagi lancarnya organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi :)
29. sistem manajemen arsip atau warkat yang diperbaiki harus dikembangkan sesuai dengan pengawasan...
manager(kpala prusahaan)
30. Organisasi masih kecil dan telah memiliki program manajemen kearsipan yang mantap , asas penyimpanan arsip yang sesuai adalah….
Jawaban:
Arsip menurut Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Penjelasan:
kynya si gt, gw gtau dah
31. Sebutkan kewajiban petugas penata arsip terhadap arsip!
Jawaban:
membantunya agar bagus
32. dalam organisasi yang bertugas mengarsipkan adalah
Bismillahirrahmanirrahim
Yg mengarsipkan adalah sekertaris
Maaf kalau salahsekretaris
(semoga membantu)
33. apa yg dialakukan oleh manajemen administrasi dalam pengelolaan arsip secara efusien
dengan cara memberi label nama pada arsip serta menyimpannya pada lenari arsip yang sudah diberi label nama
34. petugas yang menangani arsip adalah
Jawaban:
Fungsi dan Tugas Arsiparis (menurut Pasal 4 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis) meliputi:
menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri.
menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang berkaitan dengan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa; dan
menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.
Kewenangan Arsiparis di Bidang Kearsipan (menurut Pasal 5 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis) meliputi:
menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip;
menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip.
Tugas pokok Arsiparis Kategori Keterampilan dan Keahlian (menurut Pasal 8 ayat 1 Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis) adalah:
melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis,
pengelolaan arsip statis,
pembinaan kearsipan dan
pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.
Pasal 1 ayat 11 pada Permenpan nomor 13 tahun 2016 tentang Perubahan Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :
Kegiatan kearsipan adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kearsipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi.
maaf ya kalo salah
35. Informasi apa saja yang harus diketahui petugas arsip dari diri peminjam arsip
Jawaban:
Prosedur Peminjaman Arsip Aktif
- Kejelasan materi yang diminta pihak pengguna.
- Terdapat kecocokan pemberkasan yang digunakan untuk kepentingan pemberkasan jenis arsip.
- Ketepatan sistem pemberkasan yang digunakan ketika pemberkasan jenis arsip dan kemantapan sistem indeks (baik secara manual maupun mekanik)
Penjelasan:
Maaf kalo salah
36. sistem manajemen arsip atau warkat yang diperbaiki harus dikembangkan sesuai dengan pengawasan...
manajer(kepala perusahaan)
37. Petugas arsip disebut
adalah arsiparis yang sedang menata dokumen
38. Arsip merupakan dokumen penting yang memuat aktivitas suatu perusahaan. Arsip harus dikelola dan dikendalikan oleh bidang manajemen administrasi. Apa yang dilakukan oleh manajemen administrasi dalam pengelolaan arsip secara efisien?
menjaga dan merawat arsip tersebut, jangan sampai robek atau diketahui pihak lain bila arsip itu rahasia
39. Apakah yang harus dilakukan petugas arsip jika seorang peminjam ingin memperpanjang arsip yang dipinjamnya?
Jawaban:
Setiap peminjaman dokumen dilakukan oleh Petugas Arsip Unit Kerja pemilik dokumen.
Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang berisikan dokumen apa yang ingin di pinjam atau bisa di lakukan secara langsung bertemu dengan petugas di Record Center.
Peminjam harus membuat dan mengisi Bon Pinjam Dokumen yang ditandatangani oleh Petugas Arsip dan Pimpinan Unit kerja pemilik Dokumen.
Peminjaman dokumen vital dan atau konfidensial harus mendapat persetujuan dari Pimpinan Unit Kerja, Kepala Unit Kerja yang membawahi Pemilik Dokumen.
Peminjaman dilakukan pada jam kerja
Pengiriman/pengembalian kotak dokumen dikirim/diambil langsung dari atau /ke Unit Kerja pemilik dokumen.
Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record Center
Peminjam harus mengembalikan dokumen yang dipinjam selambat-lambatnya 5(lima) hari kerja, kecuali untuk keperluan audit, litigasi dan riset.
Peminjaman dapat diperpanjang dengan mengup-date bon pinjam dokumen.
Jika dokumen belum dikembalikan maka Petugas menyampaikan formulir “Reminder” Peminjaman Dokumen.
Berita Acara Kehilangan/Kerusakan Dokume dibuat dan ditandatangani oleh Team Leader, dan Petugas, Pimpinan Unit Kerja pemilik dokumen jika dokumen yang dipinjam belum juga dikembalikan.
Penjelasan:
40. apa yang dimaksud dengan manajemen kearsipan
Suatu prosedur yang disusun secara sistematik untuk mencapai kinerja organisasi yang efektif dan efisien mulai dari proses penciptaan,pengumpulan dan deskripsi hingga menjadi arsip sampai ada proses penyimpanan,pemusnahan atau transfer.
